목적과 프로그램
컨퍼런스와 브랜드 행사, 전시와 고객 초청은 서로 다른 목적을 가집니다. 대상과 메시지, 참여자의 여정을 기준으로 프로그램을 정리합니다.
- 목적 정의
- 정보 전달·체험·교류 등 우선 목표를 정합니다.
- 참여자 흐름
- 등록부터 퇴장까지 필요한 장면을 검토합니다.
- 프로그램 구성
- 순서와 시간, 콘텐츠와 운영 조건을 맞춥니다.
아이디어와 실행 사이,
장면을 연결합니다.
기획과 제작, 현장 운영의 경계를 명확하게 나누면서 전체 흐름은 하나로 맞춥니다.
공간과 기술 제작
무대와 사인, 음향과 조명, 영상은 서로 연결되어야 합니다. 장소의 조건과 제작 일정, 반입과 철수 동선을 확인합니다.
- 공간 계획
- 무대와 좌석, 안내와 대기 구역을 정리합니다.
- 기술 협의
- 음향·조명·영상의 요구와 장비 범위를 확인합니다.
- 제작 관리
- 디자인 승인과 제작, 반입 일정을 연결합니다.
현장 운영
진행표와 역할, 연락 체계를 바탕으로 현장을 운영합니다. 발표자와 협력 업체, 방문자의 움직임을 조율하며 예외 상황의 대응 기준을 준비합니다.
- 운영 문서
- 큐시트와 역할, 주요 연락 체계를 정리합니다.
- 사전 점검
- 리허설과 기술 확인, 현장 안내를 진행합니다.
- 마무리
- 철수와 물품 확인, 기록과 후속 자료를 정리합니다.
업무 범위
범위와 역할을 먼저 맞춥니다.
행사 목적과 예상 인원, 장소와 날짜, 예산 범위를 알려주세요. 기획·디자인·장비·운영·촬영의 포함 범위, 장소 사용과 안전 관리의 역할은 별도로 확인합니다.
상담할 내용 정리